#12 대표님, 강사 정산 시간 줄이면 매출이 올라요!
- By 주상화
- 5월 27일
- 2분 분량
“정산에 골치 아픈 대표님이시라면, 이 글을 꼭 읽어주세요.”
✍ 정산의 어려움...
헬스장, PT샵, 필라테스 스튜디오를 운영하는 대표님들이라면
매달 말이 되면 자동으로 골치가 아프실 겁니다…
‘지긋지긋한 강사 정산 시즌’이 돌아오기 때문이죠.
✅ 강사와 회원들을 관리하는 시간보다, 사인지를 더 많이 봤던 날
회원이 수업 끝나고 쓰윽 사인하고 나가면,
그 사인지를 트레이너가 센터에 보관합니다.
그리고 매 달 말에,
그 한 뭉치의 종이를 들고 대표님에게 전달하죠.
이제 대표님의 정산 전쟁이 시작됩니다 🤯
회원별로 사인지 일일이 체크
강사가 제출한 수업 수랑 PT 회차가 맞는지 대조
회당 단가 확인
엑셀 정리
잘못된 부분 찾아서 강사에게 확인
강사도 기억 안 난다고 하고…
CCTV 돌려보는 일도 있고…
하루가 통째로 날아갑니다.
💸 이때 대표님이 가장 많이 놓치는 건 "매출"이 아니라 "시간 = 전략 = 성장의 기회"입니다.
✅ 정산이 힘든 게 아니라, ‘기록’이 없기 때문입니다
정산이 복잡한 이유는 단 하나입니다.
수업이 지나가면 흔적이 남지 않기 때문입니다.
그리고 이 흔적을 대신하려고 종이 사인지가 쓰이고 있는 거죠.
하지만 사인지는...
회원이 안 하고 그냥 가면 누락
강사가 잃어버리면 복구 불가
수기로 적은 시간 = 일치 안 됨
수업 중간에 바뀌면 꼬이고 꼬임
기록이 맞아도, 믿을 수는 없음
결국, 정산은 '협의'가 아닌 '논쟁'이 됩니다
✅ 대표님이 가장 먼저 잃는 것 = 시간, 신뢰, 체력
이 과정이 반복되면
대표님은 “사람을 못 믿겠다”는 상태에 도달합니다.
"그냥 다 내가 해야겠다"라는 마인드로 바뀌죠.
그런데, 대표님이 직접 정산하신다고 해도
시간은 줄지 않고, 불만은 쌓이고,
정작 중요한 마케팅, 신규회원관리, 회원 관리, 시설 관리는 손도 못 대게 됩니다.
❗️그렇기 때문에! 센터 발전이 정체되는 것이죠
🚨 강사 정산 시스템, 자동화가 필요한 이유
✅ 정확한 기록이 쌓이면,
✅ 수업 수는 자동으로 집계되고
✅ 정산액은 실시간으로 확인되고
✅ 대표는 승인만 하면 됩니다.
그렇게 되면
실수도 줄고
감정 소모도 줄고
운영도 투명해지고
대표님은 '센터를 키우는 일'에만 집중하실 수 있게 됩니다.
🧩 그 방법이 과연 있을까요!?
그럼요! “라포”로 해결 가능합니다!
☝️ 라포에서는
강사가 회원 수업 시작 시 앱으로 출석 체크만 하면
수업 기록 + 횟수 + 회당 단가까지 자동 누적됩니다
월말이 되면? 대표는 확인만 하고 '정산 완료' 버튼 누르면 끝!
📌 특별히 강사별, 회원별 수업 갯수 / 총 정산액 / 예상 센터 수익률 / 매출현황 / 엑셀 추출까지
데이터로 다 정리된 리포트를 매달 받을 수 있습니다.
🎯 실제 라포 도입 센터 운영자 이야기
“사인지를 없앴는데, 그게 매출을 올릴 줄은 몰랐어요. 예전엔 정산하는 날엔 전화도 못 받고 정신없었는데, 지금은 월말에 관리자 페이지에서 클릭 한 번이면 끝입니다.” – 서울 XXX짐 대표님
🧠 대표님
운영은 반복이 아니라 구조입니다.
매달 같은 일을 반복하고 있다면,
이건 바꿔야 할 시스템이지, 대표님의 노력이 부족한 게 아닙니다.
📲 라포로 대표님의 시간을 다시 돌려드릴게요
✅ 강사 수업 기록 자동화
✅ 정산 내역 실시간 집계
✅ 강사와의 오해, 갈등 없는 운영
✅ 대표님은 ‘성장 전략’에만 집중
라포는 센터의 성장을 돕습니다! 💡
댓글