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헬스장 OT 진행 순서표: 등록 안 한 회원, 이유는 어디에 남나요?

10월 26일
3분 분량

최종 수정일: 3일 전

30초 요약: 첫 10분은 목표·운동 경험·불편한 곳을 묻고 적습니다 / 중간 30분은 목표에 맞는 운동 3개로 '변화 하나'를 느끼게 합니다 / 마지막 10분에 오늘 기록을 보여 주며 제안하고, 결과와 이유를 남깁니다

OT가 끝난 저녁, 카운터 앞에서 — 트레이너: 오늘 OT 회원님, 생각해 보고 연락 주신대요. / 대표님: 그분 고민이 뭐였어요? 어떤 운동 했어요? / 트레이너: 음… 하체 위주로요. 다이어트였던 것 같은데요. / 대표님: (지난달 OT 받은 회원 중에 몇 명이 등록했더라…)

헬스장 OT는 묻기 10분 → 체험 30분 → 기록 보여 주며 제안 10분 순서로 진행하면 등록 권유가 영업이 아니라 설명이 됩니다. 등록하지 않은 회원도 이유 한 줄을 남겨야 다음 OT가 나아집니다.


🤔 무료 OT가 PT로 안 이어지는 이유, 말솜씨일까요?


트레이너의 말솜씨 문제가 아닙니다. OT에서 무엇을 묻고 무엇을 보여 줄지, 정해진 순서와 기록할 자리가 없었을 뿐입니다.


흔한 OT vs 순서가 있는 OT
흔한 OT vs 순서가 있는 OT



📋 헬스장 OT 진행 순서표 (50분 기준)


대표님, 아래 표를 그대로 복사해 센터 OT 매뉴얼로 쓰세요. 우리 센터 칸만 채우면 트레이너마다 OT가 달라지는 일이 줄어듭니다.


📋 헬스장 OT 진행 순서표 (복사해서 쓰세요)

시간

할 일

트레이너 한마디

우리 센터

0~10분

목표·운동 경험·불편한 곳 묻고 적기

운동하시려는 이유, 딱 하나만 꼽으면요?

___

10~15분

인바디·기본 움직임 확인

오늘 숫자는 시작점이에요. 다음에 비교해요.

___

15~40분

목표에 맞는 운동 3개 체험

이 자세, 처음보다 편하셨죠?

___

40~45분

오늘 기록 함께 보기

오늘 하신 것, 이렇게 남겨 뒀어요.

___

45~50분

제안하고 결과 한 줄 적기

목표까지 이런 순서로 가 보려고 해요.

___


⚡ 핵심 한 줄: 등록 권유는 마지막 5분에 한 번만. 앞의 45분이 회원의 말을 듣고 적은 시간이어야 그 한 번이 설명으로 들립니다.



💬 OT 상담 문장 예시: 마지막 5분에 하는 말


가격표보다 먼저 회원이 처음에 한 말을 돌려주세요. 기간과 횟수는 그다음입니다.


마지막 5분 상담 순서
마지막 5분 상담 순서
  • 처음 말한 목표 그대로 말하기: "계단 오를 때 숨이 덜 찼으면 하셨죠"

  • 오늘 기록 하나 보여 주기: 인바디 시작점, 체험한 운동 3개

  • 기간과 횟수 제안: "주 2회, 12주 순서로 가 보려고 해요"

  • 고민하면 기다리기: "오늘 정하지 않으셔도 돼요. 기록은 남겨 둘게요"

  • 결과 한 줄 적기: 등록 / 보류(이유) / 미등록(이유)


결제로 이어진 OT의 운동일지 — 어떤 OT가 등록으로 이어졌는지 남습니다
결제로 이어진 OT의 운동일지 — 어떤 OT가 등록으로 이어졌는지 남습니다



📊 등록 안 한 회원, 이유를 모으면 보이는 것


'생각해 볼게요'도 결과입니다. 이유를 서너 가지로 나눠 적으면 한 달 뒤 어디서 막히는지가 보입니다.


한 달 OT 결과 기록
한 달 OT 결과 기록

이 예시라면 '가격 고민'이 가장 큽니다. 다음 달엔 마지막 5분에 횟수별 회당 가격을 함께 보여 주는 식으로 센터 규칙을 바꿀 수 있습니다.


강사별 OT 클로징 — 누구의 OT가 몇 건 등록으로 이어졌는지 한 화면에
강사별 OT 클로징 — 누구의 OT가 몇 건 등록으로 이어졌는지 한 화면에

라포에서는 신규 상담과 OT 결과가 신규기회로 쌓이고, 인바디를 연동한 회원은 첫 측정부터 변화가 자동으로 남습니다. OT 날 숫자가 다음 상담의 시작점이 됩니다.


📌 라포의 관점: 무료 OT는 공짜 수업이 아니라 회원의 첫 기록입니다. 등록하지 않은 회원의 이유까지 남아야 다음 OT가 나아집니다.

물론 라포가 OT를 등록으로 바꿔 드리지는 못합니다. 대신 몇 명이 · 누구 OT에서 · 왜 등록하지 않았는지를 남깁니다.


🎯 결론: 헬스장 OT는 묻기 → 체험 → 기록 보여 주며 제안 순서로. 결과와 이유는 꼭 한 줄 남기세요.

대표님, 지난달 OT 회원 중, 등록하지 않은 이유를 말할 수 있는 회원은 몇 명인가요? OT를 고객으로 잇는 큰 흐름은 무료 OT 전환 3단계, OT 뒤 기록이 이어지는 화면은 PT 회원관리 프로그램에서 보세요.




❓ 자주 묻는 질문


Q. 헬스장 무료 OT는 몇 번이 적당한가요?

A. 센터마다 정하기 나름입니다. 횟수보다 중요한 건 매 OT에서 묻고 적을 항목, 보여 줄 기록이 정해져 있는지입니다.


Q. OT 때 바로 PT 등록을 권해도 되나요?

A. 괜찮습니다. 다만 마지막 5분, 회원의 목표와 오늘 기록을 먼저 돌려준 뒤 한 번만 권하세요. 고민하면 기다리고 이유를 적어 둡니다.


Q. OT 받고 연락이 끊긴 회원은 어떻게 하나요?

A. OT 때 적은 목표를 넣어 한 번만 연락하세요. 예: "말씀하신 계단 숨참, 주 2회면 이렇게 시작할 수 있어요." 답이 없으면 '연락 없음'으로 남깁니다.



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차의과학대학교 스포츠의학대학원 석사 · NSCA-CSCS · NASM-CES·PES · 퍼스널 트레이너 10년 · 4대 스포츠 국가대표 선수 트레이너 · 『운동의 정석』 주저자(교보문고 베스트셀러)



🙋 대표님, 우리 센터에 맞는 방법이 궁금하시다면

센터에 맞는 회원관리 방식이 궁금하신 대표님은 라포 도입 상담을 신청해 주세요. 센터 규모와 운영 방식에 맞춰 1:1로 안내해 드립니다.



💬 신청서가 번거로우시면, 카톡 채팅에 편한 통화 시간만 한 줄 남겨 주세요. 그 시간에 15분 통화로 연락드려요.



 
 
 

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