#13 대부분 센터가 운영 중인 ‘강사 중심 스케줄 구조의 문제점'

✍ 대표님

헬스장, PT샵, 필라테스 스튜디오를 운영하다 보면

하루에도 수 건의 수업이 잡히고, 변경되고, 취소됩니다.

그런데 대표님.

그 모든 수업 스케줄이 정확히 언제, 누구와, 어떤 방식으로 정해졌고, 바뀌었고, 취소됐는지… 지금 당장 파악 가능하신가요?

만약 “아니요”라면,

지금도 모르는 사이 수업이 날아가고 매출이 누락되고 있을 수 있습니다.

1️⃣ 현재 대부분 센터가 운영 중인 ‘강사 중심 스케줄 구조’

대부분의 피트니스 센터는 이런 방식으로 스케줄을 관리합니다

표면적으로는 유연해 보이지만,

대표님 입장에서 보면 “아무것도 실시간으로 보이지 않는 시스템”입니다.

2️⃣ 스케줄이 공유되지 않으면, 매출이 증발합니다

대표님이 놓치고 있는 가장 큰 리스크는 이겁니다:

💥 대표님의 눈 밖에서 벌어지는 일들:

• 수업이 잡혔다가 취소됨 (기록 없음)

• 같은 시간에 중복 예약됨 (클레임 발생)

• 스프레드시트에 늦게 입력됨 (회원 문의 시 누락됨)

• 수업 진행됐는데 정산 시점에 증거 없음

• 변경되거나 삭제돼도 누가 언제 바꿨는지 알 수 없음

3️⃣ 스케줄이 '기록'이 아니라 '흐름'이 되어야 합니다

대표님 센터의 수업은 대부분 선불 시스템입니다.

즉, 등록된 회차가 빠르게 소진되는 것이 곧 매출입니다.

그런데 수업이 취소되거나 미뤄지면?

• 소진 속도가 늦어지고

• 매출이 다음 달로 이월되고

• 재등록 시점이 밀리고

• 결국 이탈률도 높아집니다

4️⃣ 그래서 필요한 건 ‘강사 중심 → 시스템 중심’ 구조 전환

📌 이 흐름이 자동화되면

✅ 대표님은 일일이 물어보지 않고도 오늘 수업 상황, 취소 건, 강사별 수업량을 바로 확인할 수 있습니다.

📌 즉! 수업을 모두 투명하게 확인하는 것이 가장 중요합니다!

라포에서는 다음과 같은 흐름이 기본입니다:

• 📅 강사가 회원과 스케줄을 확정 → 관리자 웹에 자동 표시

• 🔁 변경, 취소 시 → 로그 기록 + 알림

• 📊 강사별 수업 갯수, 빈도, 매출액 실시간 분석

• 📉 예약률 하락 or 소진률 저하 → 대표 확인

• 
  

💡 마무리하며

수업이 곧 매출이라면,

스케줄은 곧 “매출 예약표”입니다.

그리고 그 예약표를

강사의 손에만 맡기고 있다면,

대표님의 손에서는 매출이 빠져나가고 있는 걸지도 모릅니다 🧐

📲 라포로 스케줄 → 수업 → 매출 흐름을 완성하세요

✅ 강사 스케줄 실시간 공유

✅ 취소/변경 내역 자동 기록

✅ 수업 소진률 / 재등록 타이밍 분석

✅ 대표는 흐름만 보면 매출이 예측됩니다

라포는 센터의 성장을 돕습니다! 💡