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#63 신규회원 영업비용 > 기존 회원 5명 유지 비용

  • 작성자 사진: By 주상화
    By 주상화
  • 2025년 12월 23일
  • 3분 분량
👉 헬스장 대표님, 신규 유입에 올인하는 시대는 끝났습니다.

1️⃣ “신규 1명 = 기존회원 5명 유지 비용”

📌 이건 감각이 아니라 ‘숫자’가 말합니다

2024~2025년 피트니스 업계 데이터를 기반으로 정리해보면,

헬스장에서 신규 회원 1명을 데려오는 데 드는 총비용은 다음과 같다.



📊 헬스장 신규 회원 1명 영업 비용 현실 데이터

비용 항목

평균 비용(원)

설명

인스타/네이버 광고비

25,000~60,000

클릭당 600~1,100원 × 상담 전환률 2~5%

체험 PT 제공(1회)

25,000~35,000

강사 인건비 + 시간 사용

상담 인력 시간

10,000~20,000

상담 1회 20~30분 기준

등록 전 내용 제공/팔로업

5,000~15,000

DM, 메시지, 콘텐츠 제공

시설 이용 제공(하루)

3,000~5,000

락커/운동 공간

총합

60,000~130,000 원

신규 1명 확보 실비

➡️ 신규회원 1명 데려오는 데 최소 6~13만 원이 든다.

반대로 기존 회원 유지 비용은 어떨까?



📊 기존 회원 1명 유지 비용

유지 요소

비용(원)

설명

간단한 메시지·케어

0~300원

라포·문자·카톡

일지/데이터 기반 피드백

0원

라포 자동화

주간/월간 리포트 제공

0원

템플릿 적용

상담·이슈 케어

3,000~5,000

월 1회 기준

총합

3,000~6,000원

유지 비용

➡️ 기존 회원 1명을 안정적으로 유지하는 데 드는 비용 = 3,000~6,000원.



📌 결론은 명확하다

❗ 신규 1명 = 기존 회원 10명까지도 유지 가능 신규 회원 영입은 “비싸고 불확실”하지만, 기존 회원 유지 비용은 “싸고 확실”하다

그래서 세계 모든 SaaS·PT·교육 비즈니스의 공통 전략이

“신규 유입 → 유지 중심 모델”로 바뀌는 것이다.



2️⃣ 헬스장에서 실제로 벌어지는 ‘신규 중심’ 운영의 재앙


헬스장 대표님들은 이렇게 말한다.
  • “광고 돌리면 신규는 들어오니까요.”

  • “신규 회원만 계속 만들면 매출 올라가잖아요.”

하지만 실제로는 다음과 같은 문제가 발생한다.



❌ 문제 1. 신규가 늘어날수록 민원 증가

신규 회원은

  • 서비스 기대치 높고

  • 불만을 빨리 얘기하고

  • 적응 기간 동안 번거로운 요청이 많다


➡️ 기존 회원보다 CS 부담 2~3배



문제 2. 신규보다 기존 회원의 생애가치(LTV)가 훨씬 높다
  • 신규: 평균 2~3개월 사용 후 이탈

  • 기존 회원: 평균 10~18개월 사용

➡️ 기존 회원이 LTV가 훨씬 높음



❌ 문제 3. 신규 회원 유입 중심 운영은 “구멍난 양동이”

  • 신규는 들어오지만

  • 기존 회원은 빠져나가고

  • 결국 매출은 수평 유지 or 하락



3️⃣ 헬스장에서 “유지”가 얼마나 경제적인지 실제 시나리오로 보여줄게


📌 시나리오 1

A 대표님 센터

  • 광고로 신규 회원 10명 확보

  • 비용: 최소 90만 원

  • 신규 회원 10명 중 4명은 3개월 안에 이탈

  • 실제 매출 기여: 불안정


📌 시나리오 2

B 대표님 센터

  • 유지 전략으로 기존 회원 10명에 집중

  • 비용: 5만 원

  • 10명 유지 성공 → 그중 6명이 재등록

  • 추가 PT 매출: 150~240만 원



🔥 숫자 비교

항목

신규 중심 A 대표님 센터

유지 중심 B 대표님 센터

비용

60~130만 원

3~6만 원

결과

10명 신규 → 4명 이탈

10명 유지 → 6명 재등록

실제 매출

불안정 (낮음)

매우 높음

대표 스트레스

높음

낮음

센터 평판

떨어짐

매우 좋아짐

➡️ 대표님 B센터가 매출·안정성·평판 모두 압승



4️⃣ 기존 회원을 유지하는 게 왜 이렇게 쉬울까?


이유는 단순하다.

기존 회원들은 이미:

✔ 센터 구조를 알고

✔ 트레이너와 관계가 있고

✔ 운동에 대한 이유가 있고

✔ 적응 기간을 넘겼고

✔ 비용에 대한 저항이 낮다

즉, 재등록과 유지의 문턱이 낮다. 그래서 작은 케어 하나만 있어도 쉽게 유지된다.

5️⃣ 기존 회원을 지키는 ‘유지 전략 5가지’


 1. 7일 주기 관리 루틴 만들기

요일

대표 행동

트레이너 행동

출석 체크

그 주 목표 안내

중간 체크

컨디션 메시지

주간 리뷰

변화 피드백

➡️ 관리받고 있다는 느낌 = 재등록률 상승


2. 체중·통증·컨디션 미세 변화라도 “눈에 보이게” 공유

회원은 숫자가 아니라 관찰 받은 느낌으로 재등록을 결정한다.

“지난주보다 어깨 가동 범위가 10° 좋아졌어요.” “허리 숙일 때 아픈 각도가 5~10° 줄었어요.”

이 말 한 마디에 재등록이 결정된다.



3. ‘수업 외 시간’ 메시지 2회 (월/수)

연구에서도 반복 메시지가 운동 이행률을 높인다고 한다.

하지만 너무 많은 메시지는 부담이 된다.

라포로 주 2회만 체크하면 된다:

  • 월: “이번주 목표 ○○로 가볼게요!”

  • 수: “어제 컨디션은 괜찮으셨어요?”


4. 휴먼 회원(30일 미방문) 관리

휴먼 회원은 방치하면 70% 이탈

하지만 1회만 방문시켜도 50%는 재등록



5. 재등록 위험군 자동 감지

라포에서 다음 항목이 떨어지는 순간 바로 감지됨:

  • 출석률 ↓

  • 일지 작성률 ↓

  • 강사-회원 채팅 ↓

  • 컨디션 체크 붉은색

➡️ 대표님이 강사에게 “이 회원 케어해주세요” 라고 지시만 하면 됨.



6️⃣ 헬스장 대표님이 바로 쓸 수 있는 ‘유지 우선 운영 메시지’


✔ 대표가 트레이너 회의 때 사용할 멘트
“우리 센터는 이제 신규 중심 운영을 그만하고, 기존 회원 유지 중심 운영으로 방향을 바꿉니다. 신규 1명 확보 비용은 6~13만 원입니다. 근데 기존 회원 1명 유지 비용은 3~6천 원이에요. 수업 외 시간 1줄 메시지, 일지 피드백, 컨디션 체크만 해도 기존 회원 5명을 지킬 수 있습니다.”

✔ 고객에게 보낼 유지 캠페인 문구
“고객님, 꾸준히 와주셔서 항상 감사합니다 :) 이번 달은 특히 운동 리듬을 유지하실 수 있도록 트레이너가 주간 루틴을 도와드릴게요!”

✔ 강사에게 줄 관리 체크리스트

[ ] 회원 주간 목표 설정

[ ] 일지 체크

[ ] 수업 후 1줄 피드백

[ ] 휴먼 회원 3명 케어

[ ] 재등록 가능성 높은 회원 선정



7️⃣ 마지막 정리:

신규 중심 운영은 ‘고비용·저효율’
유지 중심 운영은 ‘저비용·고효율’

대표님,

운동 시장이 포화된 2025년 이후에는

신규 유입의 시대는 끝났습니다.

앞으로 살아남는 센터는:

신규보다 기존 회원을 먼저 지키는 센터 광고보다 관리에 투자하는 센터 영업보다 시스템을 만드는 센터

라포는 센터의 성장을 돕습니다! 💡













 
 
 

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