PT일지 쓰는법: 일지가 없으면 회원은 매번 처음부터 시작합니다

PT일지 쓰는법의 핵심은 다음 수업이 이 일지 한 장으로 시작될 수 있는가입니다. 숫자 기록, 회원이 한 말, 다음 시작점만 남겨도 담당이 바뀐 날 수업이 그대로 이어집니다.

🧩 일지가 '열심히 하심'으로 끝나는 이유

트레이너가 대충 써서가 아니라 무엇을 적을지 정한 칸이 없었을 뿐입니다. 빈 메모장을 받으면 누구나 '오늘도 수고하셨어요'로 끝냅니다.

칸 없이 메모로 인계하면 다음 트레이너가 이어갈 내용이 남지 않습니다

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✍️ PT일지 쓰는법: 재등록으로 이어지는 5가지 요소

아래 표의 오른쪽 문장처럼 쓰시면 됩니다. 엑셀 칸 구성이 필요하시면 PT 수업일지 양식 9칸 글을 함께 보세요.

📋 PT일지 5요소 — 흔한 한 줄 vs 이어지는 한 줄 (복사해서 쓰세요)

요소	❌ 흔한 한 줄	✅ 이어지는 한 줄	우리 센터 예시
① 숫자 기록	스쿼트 열심히 함	고블릿 스쿼트 12kg 3×10, 마지막 세트 무릎 안쪽 쏠림	___
② 회원이 한 말	컨디션 보통	'어제 야근해서 4시간 잤어요' → 세트 수 줄임	___
③ 오늘 달라진 점	자세 좋아짐	거울 없이도 무릎 방향을 스스로 맞춤	___
④ 다음 시작점	다음엔 하체	다음 시작: 12kg 3×10 다시, 무릎 방향 먼저 확인	___
⑤ 목표까지 거리	힘내세요!	목표 '계단 3층 쉬지 않고' → 이번 주 2층까지	___

⚡ 핵심 한 줄: ④ 다음 시작점이 빠지면 나머지 네 칸도 다음 사람에게는 쓸모가 줄어듭니다. 하나만 고르라면 ④부터 쓰세요.

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📅 10회 PT, 일지가 재등록 상담으로 이어지는 흐름

회차별로 일지에 꼭 남길 것

재등록 상담에서 '열심히 하셨어요'는 설득이 되지 않습니다. 1회차 12kg → 8회차 16kg(예시)처럼 일지 속 숫자를 보면 회원이 스스로 다음을 정합니다.

트레이너가 수업 직후 남긴 일지 — 회원 앱 피드에도 그대로 보입니다

라포에서는 회차마다 남긴 수업일지가 회원 앱에도 보이고, 담당이 바뀌어도 센터에 히스토리가 남습니다. 회차별 만족도도 쌓여 리포트에서 점수가 내려가는 지점이 보입니다.

📌 라포의 관점: PT일지는 지난 수업의 기록이 아니라 다음 수업의 첫 문장입니다. 다음 사람이 이어 쓸 수 있어야 회원이 센터에 남습니다.

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✅ 수업 끝나고 1분, PT일지 체크리스트

PT일지 1분 체크리스트

• 무게·횟수·세트를 숫자로 적었는가

• 회원이 한 말을 한 줄 그대로 옮겼는가

• 오늘 달라진 점 1개를 적었는가

• 다음 수업 시작점을 적었는가

• 목표까지 남은 거리를 적었는가

• 회원이 읽어도 기분 상하지 않는 말투인가

📋 상황별 PT일지 한 줄 예시 (그대로 따라 쓰세요)

상황	일지에 남길 한 줄 (예시)	다음 수업에서 쓰는 법
컨디션이 안 좋은 날	'수면 4시간' → 세트 3→2	시작 전 컨디션 묻기
담당이 바뀌는 날	다음 시작: 스쿼트 12kg 3×10	첫 세트 바로 시작
2주 쉬고 온 날	공백 2주 → 10kg로 다시 시작	무게 되돌릴 순서 정하기
목표 중간 점검	목표 '계단 3층' → 지금 2층	남은 회차 계획 다시 정하기
재등록 상담 전	1회차 12kg → 9회차 16kg	숫자로 변화 보여 주기

다만 라포가 일지를 대신 써 주지는 않습니다. 대신 대표님께 누가 언제 남겼는지가 보이고, 보이면 센터 기록 규칙을 만들 수 있습니다.

트레이너 한 명이 회원 몇 명만 맡는다면 노트나 엑셀 양식으로도 충분합니다. 대체 수업·담당 교대가 생기기 시작할 때가 앱을 검토할 때입니다.

🎯 결론: PT일지 쓰는법은 문장력이 아니라 칸의 문제입니다. 5요소 칸을 정해 두면 누가 써도 다음 수업이 이어집니다.

대표님, 우리 센터 일지를 지금 다른 트레이너에게 넘기면, 다음 수업을 바로 시작할 수 있을까요? 1,000곳이 넘는 센터가 라포로 그 기록을 센터에 남기고 있습니다.

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❓ 자주 묻는 질문

Q. PT일지는 수업 중에 써야 하나요, 끝나고 써야 하나요?

A. 세트 사이에 숫자만 메모하고, 수업 직후 1분 안에 나머지를 채우는 방법이 가장 오래갑니다. 퇴근 전에 몰아 쓰면 회원이 한 말이 빠집니다.

Q. PT일지를 회원에게 보여 줘도 되나요?

A. 보여 주는 편이 좋습니다. 자기 변화를 숫자로 보면 회원이 수업 밖에서도 운동할 이유가 생깁니다. 다만 몸매를 평가하는 표현은 빼세요.

Q. PT일지 쓰는법, 한 회차에 몇 줄이면 충분한가요?

A. 5줄이면 충분합니다. 숫자 기록·회원이 한 말·달라진 점·다음 시작점·목표까지 거리를 한 줄씩 적으세요. 시간이 부족하면 숫자 기록과 다음 시작점 두 줄부터 습관으로 만드세요.

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✍️ 감수 · 주상화 MUSTMOVE 대표

차의과학대학교 스포츠의학대학원 석사 · NSCA-CSCS · NASM-CES·PES · 퍼스널 트레이너 10년 · 4대 스포츠 국가대표 선수 트레이너 · 『운동의 정석』 주저자(교보문고 베스트셀러)

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