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PT 회원관리 프로그램 추천, PT샵 창업 때 무엇부터 봐야 하나요?

7일 전
3분 분량

최종 수정일: 21시간 전

30초 요약: 창업 때는 기능 수보다 '기록이 누구 계정에 쌓이나'를 먼저 보세요 / 첫 재등록 상담은 오픈 약 8주 뒤에 옵니다(20회·주 2회 예시) — 그 전에 기록이 있어야 합니다 / 라포(RAPPO)는 수업일지·재등록 관리형, 요금은 하루 4천 원대부터입니다

오픈 3주 차, 마감 후 카운터에서 — 트레이너: 대표님, 회원님 수업 메모는 일단 제 카톡 나와의 채팅에 적어 두고 있어요. / 대표님: 회원 늘면 그때 프로그램 알아보죠, 지금은 다섯 명인데. / 트레이너: 네, 근데 첫 회원님들 20회 끝나는 게 다음 달 말이에요. / 대표님: (그때 상담하려면 지금 메모가 어디 있어야 하지…?)

PT 회원관리 프로그램 추천을 PT샵 창업 기준으로 답하면, 오픈 전에 '수업 기록이 센터 계정에 쌓이는 프로그램'을 고르는 것이 먼저입니다. 회원이 늘어난 뒤에 바꾸면 앞선 기록은 트레이너 휴대폰에 남습니다.

라포(RAPPO)는 헬스장·PT샵 대표님을 위한 회원관리 프로그램입니다. 요금은 하루 4천 원대부터(센터 규모·트레이너 수에 따라 다름)입니다. 기능과 도입 순서는 PT 회원관리 프로그램 페이지에 정리돼 있습니다. (2026년 11월 기준)


📋 PT 회원관리 프로그램, 한눈에 비교하면?


📋 주요 프로그램 특징 및 요금 (2026년 11월 기준)

프로그램명

기본 요금(월)

주요 특징

라포(RAPPO)

하루 4천 원대부터(센터 규모별 상담)

PT 수업일지·회원 앱·트레이너별 재등록률·손실 시그널

출입·결제형(여러 회사 제품)

제품마다 다름

출입 통제·이용권 결제·키오스크

무료 기본형(여러 회사 제품)

무료~

회원 명단·출석 기본


출입·결제형과 무료 기본형도 쓸모가 분명합니다. 다만 1:1 PT가 매출의 중심인 PT샵이라면 수업 기록과 재등록을 같이 보는지가 갈림길입니다.




⏳ 첫 재등록 상담은 언제 오나요?


오픈 첫 주 등록 회원의 첫 재등록 시점: 10주 20회를 다 쓰는 데 걸리는 시간 / 8주차 남은 4회 시점, 재등록 상담 시작 / 16회 상담 전까지 쌓여야 할 수업 기록
예시 계산 · PT 20회 등록, 주 2회 수업 기준

창업 직후엔 회원이 적어 프로그램이 급해 보이지 않습니다. 하지만 위 예시처럼 첫 재등록 상담은 오픈 두 달 뒤에 오고, 그날 펼칠 기록은 오픈 첫 주부터 쌓여야 합니다.


⚡ 핵심 한 줄: 기록은 거슬러 올라가 쌓이지 않습니다. 프로그램을 고르는 날이 곧 기록이 시작되는 날입니다.



✅ PT샵 창업 때 고르는 기준 4가지는?


📋 PT샵 창업 기준표 — 데모 때 직접 해 볼 것

기준

데모에서 해 볼 것

언제 중요해지나

우리 센터(O/X)

① 수업 직후 1분 기록

트레이너가 휴대폰으로 오늘 수업을 1분 안에 남겨 보기

오픈 첫 주

___

② 트레이너가 바뀌어도 센터에 남나

다른 트레이너 계정으로 그 회원의 지난 일지 열어 보기

트레이너 2명째 채용

___

③ 재등록 시점을 미리 아나

곧 끝나는 회원·흔들리는 회원이 이름으로 나오는지

오픈 8주차

___

④ 정산이 수업 기록과 맞나

이번 달 수업 수와 트레이너별 정산 화면이 같은지

첫 급여일

___


네 칸 모두 데모 화면이 아니라 트레이너 손으로 확인해 보세요. 비교 기준을 더 자세히 보시려면 PT 회원관리 프로그램 추천 기준 4가지 글에 데모 체크리스트가 있습니다.




🔍 라포는 이 기준에서 무엇을 남기나요?


트레이너가 수업 직후 남기는 수업일지와 회원 컨디션, 회차별 만족도, 트레이너별 재등록률이 센터 기록으로 남습니다. 회원도 자기 앱에서 같은 일지를 봅니다.


트레이너가 수업 직후 남긴 일지 — 회원 앱에서도 같은 기록을 봅니다
트레이너가 수업 직후 남긴 일지 — 회원 앱에서도 같은 기록을 봅니다

💡 창업 때 놓치기 쉬운 것: 회원과의 대화도 기록입니다. 라포의 1:1 채팅은 센터 계정 안에서 오가서, 트레이너가 바뀌어도 대화가 센터에 남습니다.

곧 끝나는 회원과 재등록이 흔들리는 회원을 트레이너별로 한 화면에서 봅니다
곧 끝나는 회원과 재등록이 흔들리는 회원을 트레이너별로 한 화면에서 봅니다

다만 라포가 첫 재등록을 대신 받아 주지는 않습니다. 대신 상담 때 펼칠 16회의 기록과 흔들리는 회원이 먼저 보입니다. 자세한 화면은 트레이너·회원 앱에 있습니다.




🙅 이런 PT샵엔 아직 안 맞나요?


아직 라포가 먼저가 아닌 경우
아직 라포가 먼저가 아닌 경우
  • 무인 출입·키오스크 결제가 가장 급한 헬스 이용권 중심 센터 → 출입·결제형이 먼저입니다

  • 대표님 혼자 회원 몇 명만 보는 1인 PT샵 → 당분간 메모·엑셀로도 버틸 수 있습니다

  • 트레이너 채용 계획이 있고 PT 20회 이상 상품을 판다 → 오픈 전에 비교해 볼 때입니다


📌 라포의 관점: PT샵 회원관리 프로그램은 회원이 많아진 다음에 고르는 것이 아닙니다. 첫 재등록 상담보다 먼저 골라야, 그 상담에서 펼칠 기록이 생깁니다.

우리 센터의 첫 재등록 상담은 몇 주 뒤인가요? 그날 펼칠 기록은 지금 누구 휴대폰에 쌓이고 있나요? 1,000곳 넘는 센터가 라포로 그 기록을 센터에 남기고 있습니다. 진행 순서는 맞춤 도입 과정에서 보세요.




❓ 자주 묻는 질문


Q. PT 회원관리 프로그램, 창업할 때 어떤 걸 추천하나요?

A. 먼저 매출 구조를 보세요. 출입·결제가 급하면 출입·결제형, 1:1 PT 재등록이 중심이면 라포 같은 수업기록·재등록형을 오픈 전에 비교하시길 권합니다.


Q. PT 회원관리 프로그램 비용은 얼마인가요?

A. 라포는 하루 4천 원대부터입니다. 센터 규모·트레이너 수에 따라 달라서 정확한 요금은 15분 통화 상담에서 안내해 드립니다.


Q. PT샵 회원관리 프로그램은 무엇을 기준으로 고르나요?

A. 데모에서 4가지를 직접 해 보세요. 수업 직후 1분 안에 기록되는지, 트레이너가 바뀌어도 기록이 센터에 남는지, 재등록 시점이 미리 보이는지, 정산이 수업 기록과 맞는지입니다.



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차의과학대학교 스포츠의학대학원 석사 · NSCA-CSCS · NASM-CES·PES · 퍼스널 트레이너 10년 · 4대 스포츠 국가대표 선수 트레이너 · 『운동의 정석』 주저자(교보문고 베스트셀러)



🙋 대표님, 우리 센터에 맞는 방법이 궁금하시다면

센터에 맞는 회원관리 방식이 궁금하신 대표님은 라포 도입 상담을 신청해 주세요. 센터 규모와 운영 방식에 맞춰 1:1로 안내해 드립니다.



💬 신청서가 번거로우시면, 카톡 채팅에 편한 통화 시간만 한 줄 남겨 주세요. 그 시간에 15분 통화로 연락드려요.



 
 
 

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